Onze privacy-verklaring
Dit is de privacyverklaring van de MontVenToppers. Hierin leggen we uit hoe we uw privacy beschermen als u onze website bezoekt en waarom we – alleen als dat nodig is en alleen met uw toestemming – persoonsgegevens verzamelen en
gebruiken, welke gegevens dat zijn en welke rechten u heeft als wij uw persoonsgegevens mogen verwerken.
Website
Bezoekt u onze website, dan kan het zijn dat wij u vragen of wij zogenaamde ‘cookies’ mogen gebruiken. Een cookie is een klein bestandje dat wij op uw computer, tablet of telefoon plaatsen of helpt om de website optimaal te laten functioneren
(essentiële of technische cookies) of het bezoek en uw handelingen op de website meet (analytische cookies). Als wij tijdens uw bezoek cookies willen gebruiken en u uw voorkeuren nog niet eerder doorgegeven heeft, ziet u een vraag
en bepaalt u zelf of en welk type cookies u wilt accepteren. Essentiële en analytische cookies die wij gebruiken verzamelen geen persoonsgegevens en helpen uitsluitend om onze website
te verbeteren.
Persoonsgegevens
Als (officiële) vereniging ontkomen wij er niet aan om persoonsgegevens te verwerken. Vanuit de wettelijke verplichting om een correcte en volledige ledenadministratie te voeren, maar ook naar onze leden, donateurs, sponsoren en bijvoorbeeld
deelnemers aan onze acties of evenementen. Vanzelfsprekend doen wij dat met de grootste zorgvuldigheid. Aan het vastleggen van uw persoonsgegevens moet altijd een achterliggend doel dienen (doelbinding). Wij verwerken na uw akkoord
alleen die persoonsgegevens die voor een specifiek doel noodzakelijk zijn en bewaren die niet langer dan voor dat doel noodzakelijk zijn.
Welke gegevens verwerken wij?
Van onze leden in onze ledenadministratie:
• Naam, eventueel tussenvoegsel en achternaam
• Adres, postcode, woonplaats en land
• Email-adres
• Geboortedatum
Van donateurs, sponsoren, leveranciers in onze administratie:
• Bedrijfsnaam*
* Indien u als donateur/sponsor anoniem wenst te blijven kunt u dat altijd aan ons kenbaar maken.
Van deelnemers aan onze acties of activiteiten:
• Naam, eventueel tussenvoegsel en achternaam
• Adres, postcode, woonplaats en land
• Email-adres
• (Mobiel) Telefoonnummer
• Noodnummer bij calamiteiten
Toestemming
Als u lid van de MontVenToppers word of deel gaat nemen aan een actie of activiteit, vragen wij u vooraf toestemming op bovengenoemde persoonsgegevens te mogen verwerken.
Hoe beveiligen we uw gegevens?
Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen:
Technisch
Een voorbeeld van een technische maatregel is dat uw bezoek aan onze website en gegevens die u via onze website bij ons aanlevert via een beveiligde verbinding en versleuteld worden verzonden. U herkent de beveiligde verbinding aan
het ‘slotje’ wat voor https://montventoppers.nl in de adresbalk van uw webbrowser en de aanduiding ‘https’, waarin de ‘s’ staat voor secure (=veilig). Door de gegevens te versleutelen zorgen we dat, mochten u gegevens toch in verkeerde
handen vallen, deze onleesbaar zijn.
Organisatorisch
Een voorbeeld van een organisatorische maatregel is dat uitsluitend leden van het bestuur van de MontVentoppers, die daar vanuit hun rol en taken binnen de vereniging toegang toe moeten hebben, ook bij kunnen. Zo kan onze secretaris
alleen bij de ledenlijst, omdat hij alle leden een email moet kunnen sturen. Alleen de penningmeester(s) kunnen naast de ledenlijst, ook alle financiële detailinformatie benaderen.
Delen wij uw gegevens met derden?
Ja, maar alleen met één vertrouwde derde en alleen als daar weer een specifieke doel aan verbonden is. Voor onze leden, donateurs, sponsoren, leveranciers of deelnemers aan een actie of activiteit kan drukwerk noodzakelijk zijn, wat
we vanuit de met toestemming verkregen persoonsgegevens adresseren. Deze vertrouwde derde, sinds 10 jaar een trouwe sponsor van de MontVenToppers, krijgt in dat geval alleen de noodzakelijke gegevens en er zijn specifieke afspraken
gemaakt over beveiligde aanlevering van de persoonsgegevens en vernietiging daarvan nadat de opdracht afgerond is. Wij verstrekken nooit persoonsgegevens voor commerciële doeleinden.
Wat zijn uw rechten?
U heeft een aantal privacy-rechten. U kunt ons bijvoorbeeld vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Mochten die niet meer actueel zijn, kunt u die aan laten passen. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken en dit
kenbaar aan ons maken. In overleg kijken we dan of en hoe het lidmaatschap voortgezet kan worden of hoe deelname aan een activiteit door kan gaan.
Vragen/opmerkingen
Heeft u naar aanleiding van dit privacy-statement vragen op opmerkingen, schroom niet om ze ons te stellen via ons mailadres !